一括作成・ラベル印刷の手順
- 規格を選び、データを入力する — Code128 や JANコード などバーコードの種類を選択し、データ欄に1行につき1件ずつ入力します。Excel のセル範囲をコピーしてそのまま貼り付けることも可能です。
- 連番を自動生成する(任意) — 通し番号を作りたい場合は「連番を作成」を開き、接頭辞・開始番号・桁数・件数を指定して「連番を生成してデータに入力」を押します。
- 用紙サイズを選んで印刷する — 「印刷(シート/ラベル)」タブで使用するラベル用紙を選び、配置プレビューを確認してから印刷します。
- 業務用プリンターへ出力する(任意) — Zebra や TSC などの専用機をお使いの場合は、「ラベルプリンター」タブから ZPL・TSPL・EPL2 コマンドの保存や直接送信が行えます。
Excel から品名付きのバーコードラベルを作る方法
Excel 上で「A列:バーコード番号」「B列:商品名や管理名」のように隣り合う2列を選択してコピーし、そのままデータ欄へ貼り付けると、タブ区切りの2列目がキャプション(表示文字)としてバーコードの下部に印字されます。また、ZIP で画像をまとめて保存する際には、この2列目の文字がファイル名に自動で反映されるため、商品ラベル・棚札・備品管理シール・資産管理ラベルの大量作成にたいへん便利です(英数字の品番・資産番号には Code39 や Code128 もよく使われます)。
対応しているラベルプリンターと出力方式
| 出力方式 | 主な対応プリンター | 特徴と設定のポイント |
|---|---|---|
| ブラウザ印刷(実寸) | Brother QL / TD、SATO、Zebra、TSC、キングジム、カシオ、一般的なインクジェット・レーザープリンター | OS のプリンタードライバー側で用紙サイズをラベル実寸に合わせ、印刷倍率を「100%(実際のサイズ)」に設定して印刷します。 |
| ZPL II | Zebra ZD / ZT / GK / GX シリーズ、および ZPL 互換プリンター | Code128・JAN・QRコードなどはプリンター内蔵フォント命令で高速に出力し、その他の規格は 1bit 画像命令(^GFA)へ自動変換して出力します。 |
| TSPL / TSPL2 | TSC TE / TTP / DA シリーズ、Xprinter、Godex(互換モード)など | BARCODE / QRCODE / DMATRIX 命令、または BITMAP 命令を用いてドット単位で正確に出力します。 |
| EPL2 | Zebra LP / TLP などの旧シリーズ、EPL 互換プリンター | B 命令(内蔵バーコード)、または GW 命令(グラフィック)で出力します。 |
「USB で送信」「シリアルで送信」機能は、Chrome / Edge の WebUSB・Web Serial API を利用してブラウザから直接プリンターへデータを送ります。OS のプリンタードライバーがポートを占有している場合は直接送信できないことがあるため、その際はコマンドファイルを一度保存し、各メーカーの付属ツール(Zebra Setup Utilities や TSC Diagnostic Tool など)から送信してください。なお、大量印刷の前にはバーコード読み取りページで実際にスキャンできるか事前確認しておくと安心です。
A4ラベルシートにずれなく印刷するコツ
- ブラウザの印刷ダイアログでは、「倍率:100%(実際のサイズ)」「余白:なし」「ヘッダーとフッター:オフ」の3点を必ずご確認ください。
- プリンターの給紙特性によって印字位置がわずかにずれる場合は、「サイズを調整」から上余白・左余白を mm 単位で微調整できます。まずは普通紙に「ラベルの枠線を印刷」オンで試し刷りし、ラベル用紙と重ねて位置を確かめてから本番印刷を行うと失敗がありません。
- 使いかけのラベルシートを再利用する場合は、「開始位置」に印刷を始めたい枠の番号(左上から数えた順番)を入力すると、使用済みの枠を飛ばして印刷できます。
よくある質問
- エーワン(A-one)などの市販A4ラベル用紙にそのまま印刷できますか?
- はい。12面・18面・21面・24面・44面・65面などの代表的なA4ラベルシートのプリセットを標準搭載しており、余白や間隔をmm単位で微調整することも可能です。使いかけのシートで途中から印刷できる「開始位置」指定にも対応しています。
- Excelの商品リストから品名入りのバーコードラベルを一括作成できますか?
- はい。Excelで「1列目:バーコード番号」「2列目:品名・管理名」の2列をコピーしてデータ欄へ貼り付けるだけで、各バーコードの下部に品名を自動印字できます。画像をZIP形式で一括ダウンロードする際にも品名がファイル名に反映されます。
- ZebraやTSCなどの業務用ラベルプリンターへ出力できますか?
- はい。ブラウザからOSのプリンタードライバー経由でロール紙へ実寸印刷できるほか、ZPL II・TSPL・EPL2のネイティブコマンドを生成してファイル保存、またはWebUSB / Web Serial経由で直接プリンターへ送信できます。